.

Tuesday, June 1, 2010

Cara Menghitung Harga Paket Tour

Menanggapi pertanyaan dari seorang pembaca pada postingan Tour Planning Operation, pada kesempatan kali ini saya akan mencoba memberikan sedikit contoh cara menghitung paket tour. Dalam menghitung paket tour tidak ditemukan suatu rumus baku yang menjadi tolok ukur dalam setiap menghitung harga paket tour. Semua kembali kepada keinginan konsumen (baca: wisatawan) maupun pemilik paket tour (baca: travel agent).

Kebanyakan harga yang ditetapkan pada paket tour disusun berdasarkan permintaan tour yang diinginkan oleh wisatawan. Selain itu Travel Agent atau Biro Perjalanan sebagai penyelenggara tour seringkali berinisiatif untuk menyusun suatu paket tour yang kemudian ditawarkan kepada konsumen/wisatawan.

Yang perlu diketahui pertama kali dalam membuat paket tour adalah total biaya secara global yang dikeluarkan (cost) dalam suatu tour. Sedangkan untuk menghitung keuntungan bagi perusahaan pembuat paket tour, dihitung dalam persentase setelah penghitungan pengeluaran global.

Untuk lebih jelasnya di bawah ini contoh penyusunan Paket Tour 4 hari/3 Malam. Tour diperuntukkan bagi 30 orang + 1 Tour Leader dengan Itinerary (rencana perjalanan) sebagai berikut :
Day 1: Transfer In (Transportasi dari Bandara ke Hotel)
Day 2: Full Day Tour Include Lunch
Day 3: Full Day Tour Include Lunch
Day 4: Transfer Out (Tranportasi dari Hotel ke Bandara)

Penghitungan cost (pengeluaran) untuk tour di atas dengan harga perumpamaan sebagai berikut :
Day 1:
Harga Bus untuk Transfer In = Rp. 1.000.000,-/bus
Guide Fee: Rp 50.000,-
Parking Fee di Bandara : Rp.5.000,-
Total = Rp 1.055.000,-

Day 2:
Harga Bus untuk sehari penuh : Rp 1.500.000,-
Guide Fee: Rp 100.000,-
Mengunjungi 4 Objek wisata dengan Entrance fee masing-masing objek wisata sebesar Rp.5000,-/orang,-: Rp 5.000,- x 30 orang x 4 objek = Rp. 600.000,-
Parking Fee di masing-masing Objek: Rp 5,000,- x 4 Objek = Rp 20,000,-
Makan Siang di Restoran A: Rp 25.000,/orang x 30 orang=Rp 750.000,-
Total=Rp 2.970.000,-

Day 3:
Harga Bus untuk sehari penuh : Rp 1.500.000,-
Guide Fee: Rp 100.000,-
Mengunjungi 3 Objek wisata dengan Entrance fee masing-masing objek wisata sebesar Rp.5000,- orang,-: Rp 5.000,- x 30 orang x 3 objek = Rp. 450.000,-
Parking Fee di masing-masing Objek: Rp 5,000,- x 3 Objek = Rp 15,000,-
Makan Siang di Restoran B: Rp 50.000,/orang x 30 orang=Rp 1.500, 000,-
Total=Rp 3.565,000,-

Day 4:
Harga Bus untuk Transfer Out = Rp. 1.000.000,- / bus
Guide Fee: Rp 50.000,-
Parking Fee di Bandara : Rp.5.000,-
Total = Rp 1.055.000,-

Harga Hotel : Sgl/Dbl: Rp.750.000,-/Kamar/Malam
Untuk 30 Orang wisatawan dengan 2 orang sekamar dibutuhkan 15 Kamar
(Tour Leader untuk rombongan biasanya akan disediakan kamar free of charge alias gratis oleh hotel)
Rp. 750.000,- x 15 Kamar x 3 Malam = Rp. 33.750.000,-

Total Cost Untuk 4 Hari Tour = Rp 8.645.000,-
Total Cost Keseluruhan termasuk Hotel = Rp. 8.645.000,- + Rp 33.750.000 = Rp. 42.395.000,-
Total cost per orang = Rp. 42.395.000,- : 30 orang = 1.413.166,-/Orang

Setelah mengetahui berapa total cost (Pengeluaran) dalam paket tour, berapa nilai jual paket ini tergantung kebijaksanaan suatu perusahaan perjalanan wisata. Jika kita misalkan perusahaan menetapkan keuntungan 15% dari cost maka nilai jual paket tour ini akan menjadi = Rp. 1.413.166,- + ( 15% x Rp 1.413.166,-)
= Rp 1.413.166,- + Rp 211.974,- = Rp. 1.625.140,-
Nilai jual paket tournya dibulatkan menjadi : Rp 1.625.000,-/orang dengan fasilitas penginapan twin sharing (sekamar berdua)

Terkadang dalam penghitungan ada juga yang memakai cara lain yakni dengan cara menghitung dulu Cost untuk tour per orang dari hari pertama hingga berakhirnya acara suatu tour setelah itu ditambahkan dengan total cost kamar per orang.
Misal total cost untuk 4 hari tour Rp.8.645.000,-. Total cost per orang menjadi
Rp 8.645.000,- : 30 orang = Rp 288.166/orang.

Selanjutnya menghitung cost kamar per orang. Harga untuk satu kamar Rp. 750.000,-
Untuk 3 malam dihitung : Rp 750.000,- x 3 malam = 2.250.000,-/Kamar
cost per orangnya menjadi, Rp 2.250.000,- : 2 orang (Sekamar berdua) = Rp.1.125.000,-

Total cost tetap menjadi sama dengan yang diatas yakni : Total cost Tour/orang + Total cost kamar/orang = Rp 288.166,- + Rp 1.125.000 = Rp 1.413.166/orang

Demikian pengetahuan saya yang tidak seberapa dalam penghitungan paket tour, namun semoga bisa sedikit membantu dan bermanfaat.

Jika artikel ini bermanfaat, silahkan copy paste dan jangan lupa mencantumkan sumbernya

13 comments:

Anonymous said...

geess, * dbaca jisss = astaga...
ternyata lumayan juga agak mudah,dan sangat bermanfaat... kmna saja slm ini saya berusaha mencari nya

Yasmen caniago said...

@Anonim: Senang sekali membacanya jika postingan di atas bermanfaat bagi anda, jika ada pertanyaan please feel free to contact me at yasmencaniago@yahoo.com

Anonymous said...

bos klo yg overland tour gmn ?

Anonymous said...

pak, kalo untuk tamu/market china (asia) perhitungannya seperti apa ya ? khususnya untuk guide fee. mohon petunjuknya

susy errozyan said...

alhamdulillah, akhirnya saya dapat juga artikel ttg tourpricing ini..makasih banyak pak..kalau untung triple sharing gimana cara hitungnya pak?

amos said...

ini yg sy acri dan oke banget. selaku pelaku pemula wisata, mohon dibantu mennetukan harga wisata yg sy tawarkan pd klien. Syukur kalau tdk keberatan kirim jua lewat e-mal. Sebelunya treims sekali.
Kasus: sy jual paket tour unt 82 siswa smp, 2 bus. arah jakarta-bandung.4 hari 1 malam. menginap di PHI Jakarta. oby: dufan, gel samodra, sea world, TMII, dan Taman Safari. sonenir topi. keuntungan 10 %. Brp saya harus jual ?

beltachandra said...

Assalamualaikum...
pak... saat ini saya bekerja di salah satu agent umrah haji!!!
pekerjaan ini sangat berbeda dengan beckgroud pendidikan yg saya miliki...
apakah ada referensi buku2 / website2 yang bisa saya gunakan untuk mempelajari selukbeluk dunia traveling???
terutama untuk menghitung paket2 tour & cara market yg efektif... terima kasih
ym nya sudah saya add ya pak...

susi is my name said...

pak lw menyusun pket tour yg lbh detail gmn ya pak ???

Dwi Wahyudin said...

trimakasih artikel nya,saya sangat terbantu dengan artikel yang bapak buat,penyusunan paket tour yang bapak tulis diatas lebih mudah di banding yang diajarkan di kampus....trimaksi..salam pariwisata

Anonymous said...

pak yasmen, boleh mint atelp dan alamat Yahoo mssger ?
say abutuh neh pak mau tanya banyak detail ke bapak ttg overland tour. ini alamat email saya : viery08_schemichelscooter@yahoo.co.id

teguh said...

sangat membantu, tapi perlui di ingat, perhitungan di atas kertas kadang berbeda dengan perhitungan di lapangan, siapkan buggets untuk hal-hal yang tidak terduga :)

selamat berbisnis

Yasmen Chaniago said...

@Teguh: Seorang tour planner memang dituntut untuk menguasai kondisi dan situasi di lapangan sebelum membuat suatu paket tour, sehingga mereka bisa dengan tepat menghitung suatu paket tour. Terima kasih atas kunjungannya ke blog ini.

Ambassador Rent said...

wah mantap informasi wisata nya salam kenal dari kami Rental Mobil Makassar

Post a Comment

Pembaca yang budiman tentunya masih banyak kekurangan dengan artikel yang saya tulis ini. Sehingga saya akan sangat senang dan berterima kasih dengan saran, pertanyaan maupun kritik yang membangun. SAYA TUNGGU KOMENTAR PEMBACA SEMUA...